基本会议系统:

        最基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。

现代会议系统:

        随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、电话会议、同声传译、桌面显示，这些是构成现在会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。

二、现代会议系统解决方法及产品的选择

        智能中央控制系统集中控制会议场所内的所有设备，包括各种子系统及各种设备电源的开关、现场灯光的调节、屏幕的升降、窗帘的开合、各种多媒体设备的操作等。用户只需在一个彩色触摸屏上即可实现对所有系统设备的控制操作。其具体组成部分如下：

1．多媒体显示系统
  
　　信控多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成，完成对各种图文信息的大荧幕显示。

2．A/V系统

　　●A/V系统（矩阵切换系统）由计算机、DVD、VCR(录像机)、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬碟录像机等A/V设备构成； 　　
        ●完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能； 　　
        ●实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统提供优良的视听效果； 　　
        ●能够将整个过程记录在硬碟录像机中，便于以后的查询、回顾等。

3．房间环境系统

　　房间环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成，完成对整个房间环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要。譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

4．智能型多媒体中央控制系统

　　主要有以下几个功能特点： 　　
       ●采用技术成熟、功能齐全、用途广泛的中央控制系统； 　　
       ●要求操作简单、人性化、智能化；同时也可以用于数字智能居家系统，打造数字家庭智能化控制。 　　
       ●要求整个系统可靠性高； 　　
       ●能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现“一键到位”式的控制方式；
       ●尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效； 　　
       ●能够控制投影机进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕实现上升、停止、下降等功能；
       ●能够控制DVD、录像机进行播放、停止、暂停等功能； 　　
       ●能够控制实物展台进行放大、缩小等功能； 　　
       ●能够控制音量进行音量大小的调节功能； 　　
       ●能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能； 　　
       ●能够控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要。